Часто бывает, что большие корпорации и фирмы, в ходе своей деятельности, планируют и осуществляют расширение или сокращение штата. Вместе с тем меняются и сами рабочие места, офисы. Смена рабочего места часто положительно влияет на бизнес, но следует помнить о некоторых мелочах, таких как переезд офиса. Киев – динамичный город и почти все уже имели опыт переезда. Крупные компании, которые часто сталкиваются с этим вопросом, даже имеют собственных проверенных помощников в этом деле – транспортные компании-грузоперевозчики. Одной из таких компаний является trans-moving.com.ua. Это та фирма, где сотрудники имеют действительно большой опыт в переезде офисов и знают в этом толк.

Нюансы при переезде офисов

• Основные сложности при переезде офиса заключаются в том, что нужно перевести такие вещи, обращение с которыми требует знания их особенностей:
• Перевозка офисной мебели – достаточно простой процесс, но требующий аккуратности и точности. Крупные мебельные сектора следует разобрать до транспортируемых размеров, поверхности, которые могут соприкасаться друг с другом и повредиться, защитить специальным материалом.
• Транспортировка компьютерной техники – эта часть самая кропотливая, так как оргтехника не любит тряски и требует бережного отношения. Тут следует произвести упаковку в пенопласт и коробки, подобрать менее габаритную машину и специальным образом расположить перевозимую технику. При возможности, если компьютеров не очень много, лучше использовать микроавтобусы или легковые автомобили.
• Перевозка документации – самый важный момент, так как в документах хранятся важные и необходимые для существования офиса данные. В зависимости от формата и количества бумаг, можно выделить 3 уровня. Первый, это очень ценные бумаги, они перевозятся курьером, на легковом транспорте. Возможно в сейфе. Второй, это картотеки и архивы, перевозятся в специальных шкафах и тумбах, в грузовом автомобиле. Третий, это сопутствующие бумаги. Не столь важные, но все же необходимые для организации. Пакуются в коробки и аккуратно перевозятся как сопутствующий груз.

Но это не все сложности и нюансы. Какие нюансы могут возникнуть и как их решить? На все эти вопросы вам ответит менеджер транспортной компании. При переезде, учитываются множество других требований и пожеланий заказчика в отношении некоторых моментов транспортировки.